株式会社 太洋社（以下、当社という）は、出版印刷を基軸とした印刷・製本業務を主に事業活動を行っています。

当社は、お客様からお預かりする個人情報、採用応募者及び当社社員の個人情報について、

「個人情報保護方針」のもと個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適正な保護に努め、

情報産業の一翼を担う企業として責任を全うして参ります。

1. 当社は、お客様からお預かりする個人情報について、事前にその利用目的を明確にし、その目的のみに使用します。また、同意を得た範囲外への提供及び開示は一切行いません。そのための定期的な教育、監督を実施します。外部委託する場合には、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、厳正な管理を行います。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識する手順を定め、それを定期的に実施し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、迅速に対処します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
6. 当社は、次の目的で個人情報を利用します。

• 印刷業務：名簿・社内報・挨拶文・葉書・名刺等のデータ加工及び印刷
• 製本業務：名簿・社内報の製本
• ＤＭ業務：ＤＭデータ加工、ＤＭ発送
• 駐車場業務：駐車場借主・連帯保証人の管理
• 人事管理：人事及び労務管理